Quanto custa um processo manual numa PME?
Depende do volume e do tempo que cada tarefa leva, mas num exemplo concreto, com 600 faturas de fornecedor por mês, a conta deu 80 horas e cerca de 1.200 euros por mês, só nessa tarefa.
No site da CAIS AI há um agente que faz essa conta para a sua empresa, a partir de uma descrição em palavras, sem formulários. Descreve-se a tarefa, e o agente mostra onde o tempo se perde hoje, passo a passo, como o processo pode melhorar com as ferramentas que a empresa já usa, e quanto se poupa, com a conta à vista.
O exemplo, em números
Uma empresa de distribuição alimentar, com quatro pessoas no escritório e 600 faturas de fornecedor por mês, quase 30 por dia. Cada fatura leva cerca de dez minutos entre abrir, conferir com a guia de remessa, lançar e arquivar.
A conta aparece por extenso: oito minutos poupados por fatura, vezes 600 faturas, são 80 horas por mês. A 15 euros à hora, isso é cerca de 1.200 euros por mês, ou 14.400 euros por ano, só nesta tarefa.
O que dizemos, com honestidade
O tempo por fatura é dado por quem faz o trabalho, não inventado pelo modelo: quem sabe quanto tempo se perde é a empresa. E lançar faturas automaticamente num ERP, como o Primavera ou o PHC, é possível, mas depende da versão e do acesso. Por isso o primeiro passo de qualquer projeto é validar esse acesso, antes de prometer prazos.
O exemplo usa uma empresa fictícia, e os valores são estimativas, a confirmar caso a caso. Servem para decidir se vale a pena uma primeira conversa.
Experimente
O agente está em caisai.tech, gratuito e sem registo. Descreva uma tarefa da sua empresa e veja a conta.
In English
How much does a manual process cost a small business? In one example, 600 supplier invoices a month added up to 80 hours and about 1,200 euros per month on that task alone. CAIS AI has an agent on its website that does this calculation from a plain description, showing where time is lost, how the process can improve with the tools the company already uses, and how much it saves, with the full arithmetic. The figures are estimates, confirmed case by case.