Como automatizar o fecho do mês num grupo hoteleiro?

Em vez de consolidar à mão os números de cada unidade, a CAIS AI lê o balancete, os resultados e a tesouraria diretamente do ERP e produz o fecho do mês para um grupo com 14 hotéis.

O fecho mensal, num grupo com várias unidades, é um trabalho que se repete todos os meses e que consome dias: juntar os dados de cada hotel, reconciliar, e produzir um balancete e uma demonstração de resultados em que se confia.

O que a CAIS AI faz

Extrai os dados diretamente do ERP, sem reescrever à mão, reconcilia o que tem de bater certo, e produz o fecho com os controlos de validação à vista. O resultado é um fecho mais rápido, feito sobre a mesma fonte de verdade que a empresa já usa, e verificável.

Porque importa

O trabalho repetitivo deixa de ocupar os dias da equipa, e o fecho deixa de depender de alguém estar disponível. A equipa passa a rever e a decidir sobre números que já estão consolidados, em vez de os montar.

Como em qualquer projeto da CAIS AI, o primeiro passo é validar o acesso ao sistema do cliente antes de prometer prazos, e o software fica propriedade da empresa.

In English

For a 14-hotel group, CAIS AI automates the monthly close by reading the trial balance, the income statement and the treasury position directly from the ERP, instead of consolidating each unit by hand. It extracts the data, reconciles what must match, and produces the close with validation checks in view: faster, built on the same source of truth, and verifiable.